KI-gestützte Belegverarbeitung · devaktoSuite Modul

Belege verarbeiten. Automatisch. Direkt in DATEV.

AiDox liest Ihre Belege aus allen Quellen, trennt sie automatisch, erstellt KI-gestützte Buchungsvorschläge und überträgt alles per Knopfdruck an DATEV — ohne manuelle Dateneingabe.

E-Mail Eingang
Ordner & Cloud
Direkt-Upload

Eingang

Rechnung_Mueller_GmbH.pdf

neu
KI analysiert

Buchungsvorschlag

KreditorMüller GmbH
Konto4920 · Bürobedarf
Betrag1.190,00 €
MwSt19% · 190,00 €
99%+ Genauigkeit

90%

weniger manueller Aufwand

durch automatische Belegverarbeitung

40h

Zeitersparnis pro Woche

in Steuerberatungskanzleien

99%+

Erkennungsgenauigkeit

bei Belegdaten und Trennung

1 Klick

Übertragung an DATEV

ohne zusätzliche Anmeldung

So funktioniert AiDox

Von Beleg zu Buchung — vollautomatisch

Vier einfache Schritte, die Ihre Buchhaltung revolutionieren.

01

Belege einsammeln

AiDox empfängt Belege automatisch aus E-Mails, Ordnern, Cloud-Speichern oder per Direktupload — aus allen Quellen in einem zentralen Eingang.

02

KI analysiert & trennt

Unsere KI erkennt und trennt Belege automatisch mit über 99% Genauigkeit. Rechnungen, Quittungen, Splitbuchungen — alles wird intelligent klassifiziert.

03

Buchungsvorschlag prüfen

Die KI erstellt vollständige Buchungsvorschläge mit Konto, Kreditor, Betrag und MwSt. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf — und bestätigen mit einem Klick.

04

Direkt zu DATEV

Per Knopfdruck werden alle geprüften Buchungen direkt an DATEV übertragen. Ihr DATEV-Login ist bereits hinterlegt — keine erneute Anmeldung nötig.

Features im Detail

Konzentration aufs Wesentliche

E-Mail-Eingang

Belege aus E-Mails werden automatisch erkannt, extrahiert und verarbeitet — inklusive Anhänge in allen gängigen Formaten.

Ordner & Cloud-Integration

Überwacht lokale Ordner, Netzlaufwerke und Cloud-Speicher kontinuierlich auf neue Belege.

Direktupload

Belege einfach per Drag & Drop hochladen — einzeln oder als Stapel.

E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)

Vollständige Unterstützung strukturierter E-Rechnungsformate — bereit für die E-Rechnungspflicht 2025.

Vergleich

AiDox vs. Mitbewerber

Gleiche KI-Power — aber tief in die DATEV-Welt integriert, ohne Mehraufwand für Einrichtung oder Login.

Feature
AiDox
xxx
xxx
DATEV-native Integration
Nur ein Login (DATEV-Login)
KI-Buchungsvorschläge
Automatische Belegtrennung
E-Mail-Eingang automatisch
Splitbuchungen
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Keine Installation nötig
AdHoc nutzbar (sofort starten)
Hosted in Germany / DSGVO
Autarke Datenbank pro Mandant
Lernende KI (kontinuierlich)

Bereit für automatische Belegverarbeitung?

AiDox ist sofort einsatzbereit — keine Installation, keine Einrichtung. Ihr DATEV-Login reicht.

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